不知道大家有沒有遇過這種情況：時間過得越久，雜物就越來越多，然後就堆滿桌面，最後就算收起來也是亂塞一通，找都找不到。
雜物算是收納最麻煩的環節了，麻煩在於雜物大小往往差異很大，也不知道要收到哪裡去，常常就是亂塞一通，就算買了收納櫃也無濟於事，亂塞之後又找不到。
如果東西可以有標籤自動紀錄，要用的時候就告訴你東西在哪裡，那不正是太好了嗎？於是接下來要告訴大家，怎麼樣使用簡單的筆記本軟體Notion，做到再也不會忘記東西的技巧。
列檔管理
很多時候會覺得只要東西整理得夠整齊、排序成某種方式，就不會找不到東西。於是開始尋找各種收納產品，像是有格子的架子啦，希望能讓東西整理得整整齊齊的。
不過會找不到東西的情況，往往不是因為整理的不夠整齊造成的，所以有時候看似有些人東西一團混亂，不過卻都能馬上找到需要的東西，看似亂中有序的樣子，反而是別人幫他收納之後才會找不到東西。
其實收納最大的問題是忘記。不管收納的再整齊，往往最後結果是變成收起來之後就再也不會拿出來用了。這是因為人的記憶有限，收納的越多層、越複雜反而越容易忘記。往往到最後連有這個東西都不知道。
想想看圖書館是怎麼收納的。我想大部分的人家中的東西不會比一間中型的圖書館的藏書還要多，可是圖書館卻都能找到需要的書在哪裡。沒錯這正是因為圖書館的書有編號建檔，需要的時候可以直接查詢書放在哪裡。即使圖書館的書再多也不會找不到，因此收納的根本方法是讓東西列檔管理。
多層次收納管理
不過家中的東西要怎麼建置標籤呢？透過標籤來標記物品位置往往會出現標籤不夠準確，或是太瑣碎。試想一下當你把一條手機傳輸線放在櫃子裡面的時候，或許可以標記存放位置：在櫃子裡。那如果說是先把好幾條傳輸線收到一個盒子裡，然後再把盒子放到抽屜裡，那這樣要怎麼標記位置呢？如果標記說在抽屜裡又會太攏統，因為沒有寫說是哪一個抽屜？就算寫了也會遇到抽屜裡的東西太多，你可能不知道是放在抽屜裡面的一個小盒子裡面。如果完整的列出：書桌旁抽屜第二層裡面的黑盒子。這樣很精確，不過只要東西一多，標籤就會變得很複雜。
我們來思考一下家中的物品是怎麼存放的。其實收納說穿了就是把一件東西，放置在其他空間裡。而有時候會收納再收納，例如說先準備一個工具箱來放螺絲，然後工具箱又放在置物櫃裡面。
這個分析告訴我們，其實標籤不用那麼複雜，既然用單一標籤標示位置會很麻煩，我們可以用多層標籤呀！
物品層：紀錄物品位置
這時候就要透過Notion來做到了，Notion裡面可以透過資料庫功能，像這樣列出表格來記錄存放的物品，透過表格內的標籤，我們可以先大略記錄這是哪一種物品。
而透過資料庫功能，我們更可以在收納東西進去前先拍照存檔，方便未來尋找。
此時我們還可以切換資料庫呈現模式，透過並列的方式我們可以一目了然目前有哪幾類別的東西；而透過相簿模式更可以看清楚裡面東西的樣子。
位置層：紀錄收納位置
若只是拍照、標記物品類型，那是不夠的。這時候正是要用到Notion的重要功能：關聯。
在Notion裡面，資料庫之間是可以透過關聯的方式建立起關係的，就像下圖這樣。
透過關聯的方式，我們可以把收納位置單獨製成一個資料庫，例如說，書桌抽屜可以單獨一欄、防潮箱也是單獨一欄，任何收納位置都可以單獨一欄。同時再用標籤大約標示出位置，例如是在哪個房間呢？
接著就是重點了，透過Notion的資料庫關聯功能，我們可以在物品層的層次裡，簡單的關連到位置層，這樣只要在收納東西時，點選一下位置層裡面的收納位置，就可以快速地建立出關聯。這樣以後需要找東西的時候，只要在物品層的地方找到東西，然後再透過位置層找出所在位置即可。
裝箱的小雜物怎麼辦？
剛才說的模式比較適合直接把東西放在櫃子、抽屜裡面的情況，但有些小東西，是先整理成一包然後才放進櫃子的。就像是前面提到的螺絲，除非是專門用來收納螺絲的小抽屜，不然我想大家應該都是先放在夾鏈袋、工具箱之類的地方，然後再看看要收納到哪裡去吧？
這時候如果只有物品層-位置層的關聯，似乎會不太夠用，至少位置的標記沒辦法精準到櫃子-工具箱-螺絲這種層度。
回想一下剛才對於收納的分析，發現收納的核心動作其實就是重複的把東西一層層的收起來，跟俄羅斯娃娃一樣。所以這時候可以再額外新增一層雜物層的資料庫，透過先將小東西存在雜物層裡面，然後再連結到物品層，看看是放置在哪裡，最後在連結到位置層。
當然，理論上還可以分更多層，不過一般來說只要三層就可以準確描述物品的位置了。
透過以上多層次的方式，以及使用Notion的資料庫功能，我們可以做到所有東西的位置都精確建檔。以後要尋找東西的時候只要搜尋一下，或是用相簿模式來尋找，就可以找到物品位置啦。
