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再也不會忘記收到哪裡的雜物收納技巧

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再也不會忘記收到哪裡的雜物收納技巧

不知道大家有沒有遇過這種情況:時間過得越久,雜物就越來越多,然後就堆滿桌面,最後就算收起來也是亂塞一通,找都找不到。

雜物算是收納最麻煩的環節了,麻煩在於雜物大小往往差異很大,也不知道要收到哪裡去,常常就是亂塞一通,就算買了收納櫃也無濟於事,亂塞之後又找不到。

如果東西可以有標籤自動紀錄,要用的時候就告訴你東西在哪裡,那不正是太好了嗎?於是接下來要告訴大家,怎麼樣使用簡單的筆記本軟體Notion,做到再也不會忘記東西的技巧。

列檔管理

很多時候會覺得只要東西整理得夠整齊、排序成某種方式,就不會找不到東西。於是開始尋找各種收納產品,像是有格子的架子啦,希望能讓東西整理得整整齊齊的。

不過會找不到東西的情況,往往不是因為整理的不夠整齊造成的,所以有時候看似有些人東西一團混亂,不過卻都能馬上找到需要的東西,看似亂中有序的樣子,反而是別人幫他收納之後才會找不到東西。

其實收納最大的問題是忘記。不管收納的再整齊,往往最後結果是變成收起來之後就再也不會拿出來用了。這是因為人的記憶有限,收納的越多層、越複雜反而越容易忘記。往往到最後連有這個東西都不知道。

圖書館東西超多卻不會找不到東西,因為他有標籤。
圖書館東西超多卻不會找不到東西,因為他有標籤。

想想看圖書館是怎麼收納的。我想大部分的人家中的東西不會比一間中型的圖書館的藏書還要多,可是圖書館卻都能找到需要的書在哪裡。沒錯這正是因為圖書館的書有編號建檔,需要的時候可以直接查詢書放在哪裡。即使圖書館的書再多也不會找不到,因此收納的根本方法是讓東西列檔管理。

多層次收納管理

不過家中的東西要怎麼建置標籤呢?透過標籤來標記物品位置往往會出現標籤不夠準確,或是太瑣碎。試想一下當你把一條手機傳輸線放在櫃子裡面的時候,或許可以標記存放位置:在櫃子裡。那如果說是先把好幾條傳輸線收到一個盒子裡,然後再把盒子放到抽屜裡,那這樣要怎麼標記位置呢?如果標記說在抽屜裡又會太攏統,因為沒有寫說是哪一個抽屜?就算寫了也會遇到抽屜裡的東西太多,你可能不知道是放在抽屜裡面的一個小盒子裡面。如果完整的列出:書桌旁抽屜第二層裡面的黑盒子。這樣很精確,不過只要東西一多,標籤就會變得很複雜。

櫃子裡的小盒子,到底要怎麼標示呢?
櫃子裡的小盒子,到底要怎麼標示呢?

我們來思考一下家中的物品是怎麼存放的。其實收納說穿了就是把一件東西,放置在其他空間裡。而有時候會收納再收納,例如說先準備一個工具箱來放螺絲,然後工具箱又放在置物櫃裡面。

這個分析告訴我們,其實標籤不用那麼複雜,既然用單一標籤標示位置會很麻煩,我們可以用多層標籤呀!

物品層:紀錄物品位置

這時候就要透過Notion來做到了,Notion裡面可以透過資料庫功能,像這樣列出表格來記錄存放的物品,透過表格內的標籤,我們可以先大略記錄這是哪一種物品。

使用Notion,讓雜物跟圖書館一樣整齊。

而透過資料庫功能,我們更可以在收納東西進去前先拍照存檔,方便未來尋找。

放進去前記得先拍照喔。

此時我們還可以切換資料庫呈現模式,透過並列的方式我們可以一目了然目前有哪幾類別的東西;而透過相簿模式更可以看清楚裡面東西的樣子。

透過標籤分類,讓物品更方便尋找。
預先拍照的好處就是可以直接使用相簿模式,讓東西一目了然。

位置層:紀錄收納位置

若只是拍照、標記物品類型,那是不夠的。這時候正是要用到Notion的重要功能:關聯。

Notion 裡超方便的關聯功能。

在Notion裡面,資料庫之間是可以透過關聯的方式建立起關係的,就像下圖這樣。

透過關聯的方式,我們可以把收納位置單獨製成一個資料庫,例如說,書桌抽屜可以單獨一欄、防潮箱也是單獨一欄,任何收納位置都可以單獨一欄。同時再用標籤大約標示出位置,例如是在哪個房間呢?

接著就是重點了,透過Notion的資料庫關聯功能,我們可以在物品層的層次裡,簡單的關連到位置層,這樣只要在收納東西時,點選一下位置層裡面的收納位置,就可以快速地建立出關聯。這樣以後需要找東西的時候,只要在物品層的地方找到東西,然後再透過位置層找出所在位置即可。

裝箱的小雜物怎麼辦?

剛才說的模式比較適合直接把東西放在櫃子、抽屜裡面的情況,但有些小東西,是先整理成一包然後才放進櫃子的。就像是前面提到的螺絲,除非是專門用來收納螺絲的小抽屜,不然我想大家應該都是先放在夾鏈袋、工具箱之類的地方,然後再看看要收納到哪裡去吧?

這時候如果只有物品層-位置層的關聯,似乎會不太夠用,至少位置的標記沒辦法精準到櫃子-工具箱-螺絲這種層度。

回想一下剛才對於收納的分析,發現收納的核心動作其實就是重複的把東西一層層的收起來,跟俄羅斯娃娃一樣。所以這時候可以再額外新增一層雜物層的資料庫,透過先將小東西存在雜物層裡面,然後再連結到物品層,看看是放置在哪裡,最後在連結到位置層。

透過三層的連結,讓小東西也能精確描述位置。

當然,理論上還可以分更多層,不過一般來說只要三層就可以準確描述物品的位置了。

透過以上多層次的方式,以及使用Notion的資料庫功能,我們可以做到所有東西的位置都精確建檔。以後要尋找東西的時候只要搜尋一下,或是用相簿模式來尋找,就可以找到物品位置啦。

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