首頁 軟體應用EXCEL 技巧 EXCEL 長條圖數據差異大沒關係,只要用波浪符號省略就好

EXCEL 長條圖數據差異大沒關係,只要用波浪符號省略就好

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當我們用EXCEL 繪製長條圖統計某些東西的時候,很容易出現某些數值相差太大的情況,這時候直接作圖會讓比較小的數字看不清楚。其實遇到這種問題很簡單,只要能使用波浪號省略不必要的刻度就好,只是EXCEL 裡面的波浪符號要怎麼使用呢?以下就來嘗試看看怎麼用EXCEL 的波浪符號來處理數字差異太大的長條圖。

當長條圖遇上數字差異很大的時候

在這裡我們假設要繪製的圖是一整天農產品的銷售量,如下圖所示,可以發現到葡萄和奇異果的銷售量遠遠超過其他水果。

葡萄和奇異果的銷售量多很多的時候。

這時候如果直接畫長條圖會怎麼樣呢?首先繪製長條圖時要先將整個數據框選起來,然後點選插入-圖表-長條圖。在這裡選擇第一個選項:

插入長條圖。

畫出來的圖如下方所示,會發現到因為葡萄和奇異果的銷售數量最大,這使得其他三種水果的銷售量差異很小,看不清楚到底差了多少。

看不清楚究竟相差多少。

截短長條圖省略多餘的長度

所以我們要想辦法截斷數據,也就是把葡萄和奇異果的長條從中截斷,這樣子就能省略太長的部分。

將過大的數據分組處理

首先我們先將數據分成兩個部分,由於其他三種水果的銷售數量都在20以內,所以我們取20為分界點,將葡萄的銷售數量從102分解成20+82;奇異果也是這樣進行,將銷售量107分解成20+87。分組好的數據如下所示:

將數值太大的數據分成兩組

接著就是重點了,由於我們想要把長條圖太長的部份給省略掉,所以我們將剛才分成兩組的數據,將第二組減掉80,變成如下的樣子。

減掉80讓長條圖縮短。

改用堆疊長條圖繪製

在這裡我們一樣將數據框選起來,記得要將右邊第二行的數據也框選到,然後插入長條圖。不過這裡不使用剛才的那種長條圖,改成使用第二的選項,也就是堆疊長條圖。

改用堆疊長條圖。

這時候繪製出來的圖會變成這樣,可以看到長條圖縮短了,每個數據之間的差距也更明顯了。

長條圖截短之後變得更明顯了。

在長條圖上加入波浪符號進行省略

合併數據

首先我們看到葡萄和奇異果這兩組數據,可以發現到雖然縮短了,但是光是顏色就變成兩種了,而且對應到的刻度也不對。所以在這裡第一步是先將顏色調整成相同的顏色,這樣看起來才會像是同一筆數據。

調整顏色很簡單,只要點選橘色的部分,接著就會在一旁出現選項讓您調整。點選油漆桶圖案,然後裡面的填滿那邊下面有個色彩的圖案,點進去然後修改顏色,將顏色調整成和底下的部分一樣的樣子。

點選橘色的部分就會出現這些選項了。

調整座標軸的刻度

接著遇到的問題是縱軸的座標軸刻度不對,在這裡我們使用文字方塊,然後在縱軸上面畫出一個文字方塊。

接著畫出文字方塊之後,注意看右邊的選項,會出現類似剛才看到的選項。一樣點選油漆桶的圖案,然後在填滿那邊調整成實心填滿,色彩則是白色。而下面的線條則是改成無線條。

將文字方塊調整成實心填滿、無線條。

接著拖曳文字方塊,將原本的刻度遮擋住。由於我們將數據刪除了80,所以刻度也要往下調整80,也就是原本20的刻度變成100(20+80=100)。

在經過調整之後,就可以讓縱軸的刻度變成正確的刻度。

調整完刻度之後,接著可以把底下的數列1數列2那邊也刪除,因為我們實際上只有一筆數據而已。

用EXCEL 內建功能繪製波浪符號

接著就來插入波浪符號。首先點選插入-圖案,看到選項下方的流程圖。

波浪符號就藏在流程圖裡面。

然後我們繪製一個波浪符號,大小跟長條圖的寬度差不多就可以了。然後一樣將波浪圖案的顏色調製成白色,這樣才能融入背景色裡面。

一樣也是點選波浪符號,然後看到右邊的設定圖形格式。將填滿底下的色彩選擇白色,然後線條則是用無線條。

將波浪符號改成白色、無線條。

然後將波浪符號挪動到長條圖上面,把多餘的刻度給遮擋住,這樣就畫好囉。

最終帶有波浪符號的長條圖。

至於標題應該要怎麼寫呢?這裡其實有個小技巧,可以做到讓標題會自動更新,這樣有修改的時候就不用手動輸入標題了,具體的做法可以看這篇文章

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