首頁 軟體應用EXCEL 技巧 EXCEL 調整長條圖間距的方法,不管是間隔或是粗細都能隨意調整

EXCEL 調整長條圖間距的方法,不管是間隔或是粗細都能隨意調整

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當我們用EXCEL 內箭的長條圖功能繪製一張長條圖時,會發現EXCEL 自動產生的圖表總是覺得長條之間的間隔可以再更緊密,或是再寬一點。而長條本身的粗細也是一樣,如果能夠自訂間距或是粗細,那麼就可以讓圖表更加美觀。

繪製長條圖的方法

首先我們就先從繪製一張長條圖開始吧,這裡使用的資料是六都人口資料。把資料整理好之後,就是把整個資料給框選起來。

框選起來之後,插入長條圖的方法是從插入-圖表,選擇直條圖,如下圖所示。

插入-圖瞟-職條圖,然後選第一個。

接著選第一個,這樣子就會自動生成一張長條圖了。

調整長條圖的間距

從縮短間距開始

接著就是要調整長條圖的間距了,在這裡可以先想看看長條圖的間距調整之後會是怎麼樣。如果只是單純的把間距之間縮短,那麼整張圖的寬度一定會變窄。

如果想這樣做,那其實很簡單,只要點一下圖表的外框,然後把寬度縮短就好。

也可以調整長條的粗細

另一種想法是,將長條圖的長條粗細改變。如果我們不想把整張圖表的寬度縮短,畢竟可能要放在簡報或是文件裡面,有固定的大小要求。那麼在不縮短整張長條圖的情況下,要讓間距縮短勢必要讓長條本身變寬是吧。

如果想讓長條本身變寬的話,首先我們先是點選一下長條圖的長條,這時候應該會發現到長條的部分被框起來了,如下圖所示。

點一下長條圖的長條就可以調整了。

然後這時候看看右邊,應該會出現一個資料數列格式的選項,點選裡面的的長條圖圖案,然後打開底下的數列選項,這時候會看到類別間距這個選項。

類別間距的選項就是用來調整長條的粗細。

這時候可以發現那個數字如果越大,那麼長條圖的長條就會變細,效果就像是這樣子。

增加類別間距會讓長條圖的長條變細。

如果是將數字條小,那麼長條圖就會變寬。

減少類別間距會讓長條圖的長條變粗。

最後就是調整到喜歡的粗細之後,然後添加標題進去。

這裡跟大家說一個技巧,就是其實標題不需要人工輸入,有個方法可以讓標題自動更新,具體可以看這篇文章的說明。

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